出展に関するご相談(2)
大分県ドローン協議会:会員各位
事務局の大分県産業科学技術センター幸です。お世話になります。
3月開催「Japan Drone 2018/幕張メッセ」の件です。当初の年度計画とおり、【大分県ドローン協議会】名義にて出展します。
昨年10月の[oda:038] メールにて、若干のご相談をさせていただきました。その後、運営事務局や主催者と協議を行いました。おおよそのブース概要が定まりました。本メールにて、本格的なご相談をさせていただきたいと思います。
(1)ブースの概要
6m×6mの正方形ブースに決定しました。1コマ3m×3mの最小ブースをよくお見かけになると思います。その4倍の広さです。ブース位置(案)も届きました。配信メールに添付しました。ご覧ください。ホール入口に近い、良い場所のようです。
(2)出展費用
各位より納付いただいた会費、県からの負担金、県の事業費…から出展費用を支出します。大きめのブースとさせていただきました。装飾等の経費もアップしそうです。出展ご希望の方に、輸送費やスペース費などの一部をご負担いただく可能性があります。
(3)出展のご意向をお聞かせください
各位のご意向をご入力いただくホームページをご用意しました。正式なお申込みでなくとも構いません。「**の条件なら**を出展したい」などの項目をお選びいただけます。多くの機材でブースを埋めたい…と考えています。ぜひ、前向きにご検討ください。
(一次〆切:1月24日水曜日)
ご不明点はお気軽にお尋ねください。以上、よろしくお願いいたします。
補足1:
内容説明などは、ブース説明員である協議会の事務局員での代行も可能です。もちろん、各位の現地ご参加は大歓迎です。事務局によると、今回のJapanDroneでは、地方自治体として、長県伊那市と大分県、2ブースに焦点を合わせるとのこと。かなり大きく取り上げてもらえそうです。東京の装飾業者さんにブース設営を依頼予定です。早めに展示物の内容などを伝えたい…という状況です。
補足2:
会場図面に掲載のある「フライトショーケース」の利用も可能です。1時間10万円の使用料が必要となりますが…